“回單還沒(méi)寄回來(lái)?怎么又丟了?這票貨是代簽的……”物流回單是企業(yè)催繳貨款、結(jié)算運(yùn)費(fèi)最重要的憑證。一旦簽收真實(shí)性無(wú)法確認(rèn)，回單回收不暢，都將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)的對(duì)賬效率和回款周期，進(jìn)一步阻礙整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常開(kāi)展。如今物流運(yùn)輸中貨物跟蹤越來(lái)越透明，但簽收安全性和回單回收始終是困惱企業(yè)的難題。
如何保證財(cái)務(wù)的快速對(duì)賬，就是今天要重點(diǎn)給大家介紹的物流源電子回單——在實(shí)現(xiàn)智能貨物跟蹤，全程可視、可控、可追溯的同時(shí)，確保貨物簽收安全和回單的數(shù)字化回收、管理。
物流貨運(yùn)的簽收安全
物流回單是收貨人貨物安全簽收的憑證。物流源電子回單實(shí)時(shí)跟蹤貨物運(yùn)輸，全場(chǎng)景采集在途數(shù)據(jù)，貨物即將到達(dá)目的地時(shí)，下單時(shí)指定的收貨人手機(jī)將收到貨物到達(dá)預(yù)告短信，其中包含貨物的到達(dá)時(shí)間和簽收唯一驗(yàn)證碼。只有輸入正確驗(yàn)證碼才能完成簽收，簽收完成的同時(shí)收貨人(或其授權(quán)代理簽收人)的身份也得到了認(rèn)證，有效防止代簽冒簽，保證貨物簽收安全。
回單快速回收和數(shù)字化管理
簽收完成立即生成數(shù)字化電子回單，線上同步回傳;物流源的數(shù)字化電子回單由中國(guó)金融認(rèn)證中心、中科院國(guó)家授時(shí)中心兩家國(guó)家級(jí)機(jī)構(gòu)提供認(rèn)證服務(wù)，具有法律效力。企業(yè)財(cái)務(wù)可放心用它作為催繳貨款、結(jié)算運(yùn)費(fèi)的憑證，不用等待紙質(zhì)回單郵寄或站點(diǎn)回傳，大大縮短了回收周期，同時(shí)保證了物流回單的安全性。
數(shù)字化電子回單將在物流源平臺(tái)(可對(duì)接到企業(yè)自有系統(tǒng))云端存儲(chǔ)，可快速調(diào)閱，節(jié)省了回單回收、存儲(chǔ)、檢索成本。
客戶案例
客戶背景：客戶是一家以生產(chǎn)電線電纜為主的制造業(yè)企業(yè)，產(chǎn)品銷(xiāo)售全國(guó)的市場(chǎng)和工地，每天物流訂單高達(dá)1000多單，量大、客戶分布廣。
管理痛點(diǎn)：貨物代簽、冒簽現(xiàn)象比較嚴(yán)重;回單經(jīng)常丟失;紙質(zhì)回單回傳總是延遲;由于回單存在的種種問(wèn)題，財(cái)務(wù)核對(duì)時(shí)耗時(shí)耗力、焦頭爛額，最終導(dǎo)致賬期不斷拖長(zhǎng)，企業(yè)資金回流不及時(shí)。
解決方案：
客戶財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人深知企業(yè)物流的簽收和回單回收困境，找到了物流源尋求幫助。考慮到客戶企業(yè)的實(shí)際情況，物流源為客戶提供了安全簽收、數(shù)字化回單解決方案及定制化物流服務(wù)，解決財(cái)務(wù)對(duì)賬難題，提高核算效率，為企業(yè)的物流生態(tài)賦能。
1、借助物流源電子回單實(shí)時(shí)全場(chǎng)景采集在途信息反饋和掃碼驗(yàn)證簽收功能，實(shí)現(xiàn)了客戶貨物運(yùn)輸中完整的貨權(quán)交接證據(jù)鏈及安全簽收，規(guī)避代簽、冒簽風(fēng)險(xiǎn)。
2、簽收完成即刻生成具有法律效力的數(shù)字化電子回單，使客戶的回單快速回收，避免線下回收、存儲(chǔ)導(dǎo)致丟失的同時(shí)，簽收完成客戶財(cái)務(wù)就能及時(shí)進(jìn)行線上對(duì)賬，隨即貨款催繳，大大提高了財(cái)務(wù)的對(duì)賬結(jié)算速度，解決了因物流回單導(dǎo)致的對(duì)賬難、資金回流不及時(shí)的問(wèn)題。
3、客戶物流回單數(shù)字化管理、云端存儲(chǔ)，方便客戶財(cái)務(wù)調(diào)閱、查詢，提高回單核對(duì)效率，節(jié)省了檢索、管理、存儲(chǔ)成本。
為客戶物流管理及運(yùn)營(yíng)生態(tài)賦能
物流源平臺(tái)提供多樣化的服務(wù)和大數(shù)據(jù)分析能力，為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口，可直接與客戶企業(yè)自有的系統(tǒng)對(duì)接，無(wú)需員工重復(fù)作業(yè)，同時(shí)物流源平臺(tái)中貨物簽收和回單數(shù)據(jù)也將回推到客戶企業(yè)的自有系統(tǒng)，方便員工管理和查詢。
同時(shí)應(yīng)客戶需求為企業(yè)定制了專屬查貨小程序，在提升客戶企業(yè)品牌形象的同時(shí)，把客戶的信息化服務(wù)生態(tài)圈進(jìn)一步覆蓋到收貨方領(lǐng)域，整個(gè)物流的管理及運(yùn)營(yíng)生態(tài)更加智能和完善了。
物流源電子回單一站式解決貨物跟蹤、簽收及回單回收難題，為企業(yè)財(cái)務(wù)的高效對(duì)賬，及時(shí)催繳貨款、結(jié)算運(yùn)費(fèi)提供支撐，助力企業(yè)長(zhǎng)久的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。
作者：物通
